デジタル活用の効果

　 100％自社開発による利点を活かし、最適なシステムとすることによって、費用対効果を高めるとともに、以下のような使用上の具体的な効果を得ることができました。

実際に活用した事例として、社内担当者の声を列記します。

　 ①手入力で行っていた作業が完全自動化されたことで、作業時間がゼロになり、さらに入力や登録のミスがなくなりました。これまでは登録作業をまとめて土曜日に行なっていましたが、RPA がメールの受信を自動で確認して作業を行ってくれるので、営業所への登録の通知を待たせることもなくなりました。まさか完全自動化できるとは思っていなかったので、便利さに驚きました。この登録のためだけにしていた土曜出勤が必要なくなったことにより、土日をしっかりと休めるようになりました。土日にきちんと休めると仕事へのモチベーションが全然違うので、自動化してよかったです。自部署の業務はもちろん、他部署の事務業務も自動化していくことで、会社全体業務の効率化と全社最適化を促進させます。

　 ②1 枚ずつ登録していた業務がまとめて行えるようになったことで、入力ミスがなくなり、確認時間を格段に減らすことができました。これまで 3 日かかっていた作業が大幅に削減できたので、より付加価値の高い業務に割ける時間が増えました。事務用ロボットということで操作が難しいのではと思っていましたが、ボタンひとつで作業が完了するので、とても簡単で驚きました。時間がかかるけれど難しい作業ではなかったので、事務用ロボットを導入して効果があるのだろうか･･･と思いましたが、1 つ自動化するとその他の業務でも、ここを自動化したらもっと作業効率が上がるのでは？と業務の効率化を意識するようになりました。これまで手で行っていた伝票の入力や出力、販売管理システムへの受注・発注データの入力なども、自動化していきたいと思います。